财务科目5种辅助核算功能介绍
辅助核算的类型
目前,用友T3、用友T6辅助核算类型基本一致、用友U8软件除了基本的辅助核算类型外,还提供按自定义项设置辅助核算,有16个自定义项可选择,用友财务软件中典型的辅助核算类型包括以下几种:
1.客户核算 当某一账户需要核算和反映不同的客户信息时,可以使用客户核算。例如,企业可能需要按不同客户核算和反映其应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款等账户信息,因而可以将这些账户设置为客户核算;再如,当企业需要按客户对商品销售进行流向分析以反映各客户购买排序及比重情况时,可以将主营业务收入账户设置为客户核算。
2.供应商核算 当某一账户需要核算和反映不同的供应商信息时,可以使用供应商核算。例如,企业可能需要按不同供应商核算和反映其应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等账户信息,因而可以将这些账户设置为供应商核算;再如,当企业需要对不同供应商所供应商品的销售情况进行反映和分析时,也可以将主营业务收入账户设置为供应商核算。
3.个人核算 当某一账户需要核算和反映不同的个人信息时,可以使用个人核算。例如,当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时,可将其他应收款设置为个人核算;当企业需要反映不同业务员的销售业绩时,可以将主营业务账户设置为个人核算。
4.部门核算 当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时,可以使用部门核算。例如,当企业需要按不同部门反映其制造费用、管理费用等情况时,可以将制造费用、管理费用等账户设置为部门核算;当企业需要反映不同部门的销售业绩时,可以将主营业务账户设置为部门核算。
5.项目核算 项目核算是一个广义的概念,由于可以将不同的客户、供应商、个人和部门看作不同的项目,因而可以采用项目核算。如果企业需要反映不同在建工程项目的建造成本时,可以将在建工程账户设置为项目核算,而将各项在建工程项目作为不同的项目;如果企业需要反映不同产品的生产成本时,可以将生产成本账户设置为项目核算,而将各种产品看作不同的项目;如果企业需要反映在不同地区的销售情况,以统计产品在哪些地区更受用户欢迎时,可以将主营业务收入账户设置为项目核算,而将各地区看作不同的项目。
用友财务软件辅助核算功能使用及注意事项
(一)一个科目可同时设置两种专项核算(用友U8可以更多),如:管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解各项目的使用情况,那么,可以同时设置部门核算和项目核算。
(二)个人往来核算不能与其他专项一同设置,客户与供应商核算不能一同设置。辅助账类必须设在末级科目上,但为了查询或出账方便,有些科目也可以在末级和上级设账类。但若只在上级科目设账类,其末级科目没有设该账类,系统将不承认,也就是说当上级科目设有 某账类时,其末级科目中必设有该账类,否则只在上级设账类系统将不处理。
(三)在设置辅助核算时请尽量慎重,因为,如果您的科目已有数据,而您又对科目的辅助核算进行修改,那么,很可能会造成总账与辅助账对账不平。
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