暂估入库余额表和暂估材料余额表金额不一致
为什么用友软件T3用友通和T6企业管理软件,有时候在查询采购模块中的“暂估入库余额表”和存货核算中的“暂估材料余额表”时两个表的结存金额不一致?
功能分析: 首先采购中的“暂估入库余额表”是一张实时变动的暂估余额表,而存货的“暂估材料余额表”是一张期间性的暂估余额表。 对于采购中的暂估余额表和存货中的暂估余额表不符,其造成的情况有很多种。由于采购和存货暂估和报销的时间点不同。会造成两者的不符。 采购模块中,只要存货一入库就算暂估,在采购暂估余额表上就会体现;而存货对于采购入库单在结算之前就记账,才认为是暂估,在存货暂估余额表中体现。采购入库单与采购发票“结算”后,采购认为是报销,而存货只有在做完“结算成本处理”以后才认为是报销。所以在采购入库单没有进行结算就已经记账,而核算没有进行成结算成本处理等情况会造成两者的不同。 对于部分结算的单据。如果先记账然后当月再部分结算,则当月存货是不可以进行暂估成本处理的,此时采购认为未结算的部分是暂估,但存货则认为整张单据为暂估,造成两者不符。 还有一种情况:由于存货核算系统记账时并不判断结算日期,只判断是否已经结算。所以如果一张5月的入库单,5月份已经结账,6月份结算,则采购认为5月份是暂估,6月份结算为报销,而此时存货进行5月份的记账,由于不判断结算的期间,所以存货认为该单据已经结算了,不是暂估,也不会有结算成本处理。这时两者的查询结果也会不同。 处理方案: 此两表由于统计时点不同,两者结果不同的情况属正常情况。以下总结几种导致此两表不一致的正常业务: 1、当本月存货期末处理的过程中,如果采购系统进行了结算等操作,那么这些操作在采购结算余额表中会有显示,而在存货暂估材料余额表中则不会有显示。 2、本月采购入库单先记账,再做部分采购结算操作,由于部分结算的结算单本月不允许进行暂估处理,所以会导致存货与采购模块中本月结算、本月报销金额不一致的现象。 3、本月采购入库单本月先记账,然后再进行发票全部结算,那么在采购暂估入库余额表中会反映本月结算金额。存货系统本月结算成本处理中也有该结算单记录反映,但结算成本处理后在存货暂估余额表中并不反映,因为采购入库单、采购发票都是本月,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理。 4、本月采购入库单本月先不记账,先与采购发票进行全部结算,那么在采购暂估入库余额表中会反映该结算金额,但存货本月结算成本处理中并不反映,存货本月暂估余额表中也不反映。因为采购入库单、采购发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理。 5、本月用友T6企业管理软件采购入库单本月先记账,然后与采购发票进行全部结算,在下月做结算成本处理,那么在本月采购暂估入库余额表中会反映结算金额,但在存货系统本月暂估材料余额表中并不会反映。下月存货结算成本处理后,在下月存货暂估材料余额表中也不会反映该结算单的报销金额。因为采购入库单、采购发票都是本月的,并且做了结算,即使在下月的暂估成本处理中反映该笔业务,存货系统也会按非暂估业务处理。 6、对于已经存在结算单(入库单记账后生成的结算单)的采购入库单恢复记账后,再进行记账时,因为结算单已经存在,存货中进行暂估成本处理时系统不会作为暂估的报销金额处理,但在采购暂估入库余额表中会反映该笔业务本期报销金额。
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