用好用友U8的七个诀窍

用好用友U8的七个诀窍

平时我们使用U8时有很多时候只是流于表面应用，而如何真正用好U8呢？其中还是有很多诀窍的。
    临沂某化工公司与用友公司合作，使用了用友ERPU8+管理软件。该软件包含公司财务管理、销售管理、采购管理、库存管理和存货核算等模块。我公司员工非常荣幸地担任此公司用友ERP U8+项目经理，从头到尾组织实施了ERP项目。ERP项目上线后我除了负责日常运维工作，具体指基础设置和系统服务板块工作，还负责组织处理项目运行中出现的非预期问题。现在项目已顺利运行一年多，现在我将部分基础设置板块和供应链模块的使用小诀窍与大家进行分享。
　　（一）增加存货档案页面“复制”功能：通常我们都是通过存货档案页面工具栏的“增加”按钮来完成对存货档案的增加工作，这种方式的特点是每次增加一个存货档案。好一点的方法是当一个存货档案录入完成后，点击增加存货档案工具栏“保存”按钮，存货编码会递增，存货分类保持不变，其它存货档案属性全部清空。这种方式的特点是存货编码不用再次录入，有关存货的其它内容及属性需要重新录入。那么还有没有更快一点的方法呢？我们可以通过增加存货档案工具栏“复制”按钮来完成。操作人员在增加存货档案页面录入存货编码，点击工具栏“复制”按钮，存货编码被清空，再次录入存货编码、存货名称、规格型号、存货分类、计量单位组、主计量单位等基本页签中存货内容，接着完成存货属性以及计价方式和批次管理等属性。点击工具栏“保存”按钮，存货编码递增，规格型号、存货分类、计量单位组、主计量单位、存货属性以及计价方式和批次管理等属性都被复制保存，只有存货名称为空，需要重新录入。这种方式适用于增加同类存货档案，只需要将存货名称进行粘贴，修改规格型号。它的优点是可极大的提高工作效率，减少工作差错，这个“复制”功能真是工作中的好帮手。
　　（二）存货档案页面“批改”功能：常规情况下，我们增加一个存货档案总是从基本页签的存货内容和属性开始，一直到计价方式和批次管理等属性全部完成，如果一次需要增加很多存货档案，除了采用上述第（一）条提到的“复制”功能，我们还可以选择存货档案页面“批改”功能。增加存货档案时，我们只需要录入存货编码、存货名称、规格型号、计量单位组和主计量单位等基本内容。点击存货档案页面工具栏“批改”按钮，弹出“批改”窗口，在条件选择中依次完成项目选择（存货档案）、关系选择（≥）、条件内容（具体存货编码）点击“条件加入”按钮，再次选择完成关系选择（≤）、条件内容（具体存货编码）再次点击“条件加入”按钮。接着在修改选择中依次完成修改项目（计价方式）、修改内容（全月平均法）。点击“确定”按钮，修改项目内容已被修改。同样的方法在修改项目中完成存货属性和批次管理等属性。
　　（三）仓库存货对照表：每一家企业的存货都不太可能是单一属性的，根据仓库存货的自制、外购、经营等不同属性建立了相应仓库加以区分。若操作人员不是太细心，填写采购入库单或是材料出库单可能会出错。也就是说把仓库和仓库存货搞混淆，没有一一对应。解决这个问题我们可以启用基础档案中仓库存货对照表功能。把存货档案根据不同属性加入到相应的仓库。这样的话，操作人员可以在指定的仓库中完成入库和领料手续，若这个存货不在这个仓库。将弹出：存货在仓库存货对照表中不存在，是否继续？的对话框提醒操作者避免出错。
　　（四）仓库存货对照表“选择”功能：启用了仓库存货对照表功能，双击仓库存货对照表跳转仓库存货对照表功能页面添加该仓库存货档案。操作人员需要点击工具栏上的“增加”按钮逐个添加存货，若该仓库有几个或是几十个存货还勉强可以接受。假如仓库有几百个或成千上万个存货，这个方式的局限性就凸显出来，工作量很大，工作效率很低，而且容易出错。遇到这种问题，我们可以通过工具栏上的“选择”功能来完成，操作人员点击工具栏上的“选择”按钮，弹出窗口，输入仓库编码，接着在左侧存货分类中选择该仓库中存货大类，然后点击工具栏上的“显示”按钮，最后点击工具栏上的“保存”按钮。这样存货大类中具体存货档案被快速地加入到相应仓库。添加过程中对话框有提示：成功添加了多少条数据。操作人员可以把成功添加的数据和存货档案中数据进行对比，确保仓库存货对照表添加的存货档案数据又好又快。

有问题可以咨询临沂用友软件服务中心，电话：18669962876，技术支持：1095460234
　　（五）基础设置中成套件功能：用友U8+ERP基础设置中具备了成套件功能，它是个基本不被人注意的功能，它可以在库存管理模块下收发存汇总表和业务类型汇总表中使用，通常我们不太习惯按照成套件展开功能查询仓库的半成品或成品在一段时间的出库数量和结存数量，假如按照成套件展开功能，我们可以查询成套件中各子件存货的出库数量和结存数量。使用方法：首先在库存选项中设置有无成套件管理功能，接着在存货档案中将半成品存货或成品存货属性设置成套件功能，最后在基础档案中成套件里添加完成具体成套件信息。注意成套件编码同存货档案半成品存货编码或成品存货编码。成套件功能与产品结构不同，产品结构用于配比出库，生产计划等，而成套件仅仅用于查询；产品结构用于实际物料库存变动，而成套件是不会修改实际库存量。
　　（六）领料申请功能：仓库人员填写的材料出库单是依据部门主管下达的生产计划单，未使用ERP软件之前依靠传统纸质生产计划单，使用ERP软件之后，企业完全可以不依赖纸质生产计划单，因为库存管理下的“领料申请单”功能就可以替代这个需求，而且通过领料申请单列表可以分析汇总一段时期的生产计划下达情况及执行情况，比传统纸质生产计划单更方便快捷，同时领料申请单也可以打印签字保存。
    （七）齐套生成请购单功能：未使用ERP软件时，想快速得出企业有多少半成品或是多少产成品是件非常困难的事情，更不用说每个半成品或是产成品的具体结构。回答这个问题需要翻账本查仓库，而且很难保证不出错误。运用ERP软件之后，操作人员可以通过基础档案中的产品结构快速看到每一个产品的BOM单子件材料组成情况，美中不足的是产品结构列表中没有统计半成品和产成品数量的功能，也就是到底有多少个半成品产品结构或是多少产成品产品结构。在产品结构页面无法回答这个问题。企业可以通过供应链管理模块中采购模块中的“齐套生成请购单”功能，通过过滤功能来源单据为BOM单，快速查找半成品数量和产成品数量。利用这种功能操作方便，效率高而且结果非常准确。