用友软件U8的薪资管理模块操作步骤
用友软件工资管理模块操作步骤 一、建立工资账套 注:只在第一次登陆工资系统时建立 步骤:财务会计—>工资管理 二、工资类别 工资类别:指一套工资账中,根据不同情况而设置的工资数据管理类别。 1、新建工资类别 步骤:工资管理—>工资类别—>新建工资类别—>输入工资类别名称(如:正式人员)—>下一步—>选定全部部门—>完成—>是 注:新建工资类别时必须先关闭该工资类别 2、打开工资类别 步骤:工资类别—>打开工资类别—>选择工资类别—>确认 3、关闭工资类别 步骤:工资类别—>关闭工资类别 4、删除工资类别 步骤:工资类别—>删除工资类别—>选择工资类别—>确认 注:删除工资类别时必须先关闭该工资类别
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三、初始设置 1、整体初始化(关于所有工资类别的初始设置) 注:关闭工资类别 (1)人员附加信息设置 步骤:设置—>人员附加信息设置—>增加—>参照—>选择(如:性别)—>增加—>参照—>选择—>增加 (2)人员类别设置 步骤:设置—>人员类别设置—>增加 (3)工资项目设置 步骤:设置—>工资项目设置—>增加—>参照—>选择类别,长度,小数位,增减项 注:可以采取手动输入 (4)银行名称设置 步骤:设置—>银行名称设置—>输入银行名称—>增加—>输入账号长度,录入时需要自动带出的账号长度—>返回 2、具体初始化(针对于具体的工资类别) 注:打开工资类别 (1)人员档案 步骤:设置—>人员档案—>增加—>录入人员编号、姓名、部门、类别、银行、账号等—>确认 (2)工资项目设置 注:不能手动输入,只能用参照的项目 步骤:设置—>工资项目设置—>增加—>名称参照—>选择工资项目 (3)工资项目公式设置 步骤:设置—>工资项目设置—>公式设置—>增加—>选择工资项目—>在右边公式框中输入公式(如:事假天数*20)—>公式确认 四、日常业务处理 注:打开工资类别 1、工资变动(录入工资表数据) 步骤:业务处理—>工资变动—>录入工资数据—>计算—>汇总 工资数据的录入方法: (1)在表格中直接录入 (2)利用“编辑”工具逐个人录入 步骤:业务处理—>工资变动—>编辑—>录入工资数据—>保存—>下一个 (3)利用过滤器逐个工资项目录入 步骤:业务处理—>工资变动—>过滤器(表格左上方)—>过滤设置—>在工资项目框选择工资项目到已选项目—>确认 2、个人所得税税率设置 步骤:业务处理—>扣缴所得税—>确认—>税率—>录入基数、上下限、税率—>确认 3、银行代发表 步骤:业务处理—>银行代发—>插入行—>输入栏目名称、数据类型、总长度、小数位、数据来源—>确定 4、工资分摊 (1)工资分摊设置 注:工资分摊设置是设置工资结算的的凭证模板,只在第一次登陆工资系统时设置 步骤:业务处理—>工资分摊—>工资分摊设置—>增加—>输入计提类型名称、分摊计提比例—>下一步—>选择部门、人员类别、工资项目、借方科目、贷方科目—>完成 (2)工资分摊 注:工资分摊是进行当前会计期间的工资费用、福利费等费用的结算,每月分摊一次 步骤:业务处理—>工资分摊—>选择计提费用类型、核算部门、明细到工资项目—>确定—>制单—>输入凭证类型、日期—>保存 五、月末处理 步骤:业务处理—>月末处理—>确认—>是—>是—>选择清零项—>确定—>确认
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