UFO报表:应收账款和预收账款的取数公式
临沂用友软件客服详解财务报表中应收账款和预收账款的取数公式
会计制度相关描述: 按照企业会计制度规定,预收账款业务很少的企业,可以不设置“预收账款”科目,发生的预收账款,通过应收账款的贷方来反映。 但在编制资产负债表的时候,必须把应收账款和预收账款分别反映。 即应收账款项目反映应收账款相关明细科目的借方余额,预收账款项目反映应收账款相关明细科目的贷方余额。 业务情形举例:
(一)应收帐款科目下设置二级明细科目 如:应收账款 ——A 客户 余额100 ——B 客户 余额 50 ——C 客户 余额-60 则编制资产负债表时,应收账款取数为150,预收账款取数为60。取数公式修改为 应收账款:QM("1131",月,"借",,,,,,,) 预收账款:QM("1131",月,"贷",,,,,,,,)
(二)应收帐款科目设置为“客户往来”辅助核算 如果应收账款科目没有设置明细科目,而是设置了客户往来辅助核算,则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。
则公式为:QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。
(三)同时使用“应收帐款”和“预收帐款”科目 如果企业同时使用“应收账款”科目和“预收账款”科目,则编制资产负债表时,应收账款应根据“应收账款”、“预收账款”科目的所属明细科目的期末借方余额计算填列。
这样资产负债表上, 应收帐款=50+20=70 预收帐款=30+80=110
应收帐款和预收帐款的公式修改为: 应收账款=QM("1131",月,"借",,,,,,,,)+QM("2131",月,"借",,,,,,,,) 预收帐款=QM("1131",月,"贷",,,,,,,,)+QM("2131",月,"贷",,,,,,,,)
同理:应付账款和预付账款的公式也是这种原则来编制。 注意:软件中,财务分析模块的报表分析是按照上述公式进行取数的。 财务报表模块的默认公式只是简单地取某个科目的期末余额。 这样,就产生了财务报表中数据与财务分析中的数据不一致的问题。 解决这个问题的方法,就是修改财务报表模块的取数公式。
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