用友软件中多栏账定义设置与多栏账查询
临沂用友财务软件整理多栏账设置、查询:
在查询账簿的时候,无论是查询上级科目的明细账还是查询下级科目的明细账,看到的都是查询的某个科目的明细情况。 我们的要求是:在查询上级科目明细账的时候,想知道该明细记录是由哪个明细科目的发生引起的,这就是需要进行“多栏账查询”。 用友软件中多栏账查询与其他账簿查询不同之处在于:多栏账必须先增加并进行相应的设置。 下面以查询“应交税金——应交增值税”多栏账的方式来说明多栏账的设置和查询过程。 例:本月应交税金——应交增值税发生如下业务: ①购买原材料: 借:原材料100 应交税金——应交增值税——进项税额17 贷:银行存款117
②销售商品: 借:银行存款234 贷:主营业务收入200 应交税金——应交增值税——销项税额34
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操作步骤:
一、定义多栏账: 1).总账——账簿查询——多栏账——进入“多栏账”界面,点击“增加”按钮——进入“多栏账定义”界面,选择“核算科目”(注:这里的核算科目只能选择有下级明细科目的科目),本例中选择“应交税金——应交增值税”。 2).点击栏目定义中的“自动编制”,则显示出该科目下的所有明细科目,对于不许需要分析的栏目科目通过“删除栏目”删除。
注意: 1).分析方式有“金额”和“余额”两种方式。 金额方式和余额方式的区别:若选按金额分析,则系统只输出其分析方向上的发生额;若选按余额分析,则系统对其分析方向上的发生额按正数输出,相反方向的发生额按负数输出。如:217101(应交税金——应交增值税)科目为贷方分析,若选择金额方式,系统只输出其贷方发生额;若选择余额方式,系统将其贷方发生额按正数输出,其借方发生额按负数输出。
2).这里的方向为“贷”和输出内容为“金额”是由通过点击“选项”按钮设置的。
对于多栏账查询,有分析栏目后置和分析栏目前置两种选择。 a.选择“分析栏目后置”,有“借方分析”和“贷方分析”两种,这里的选择决定了栏目定义中的“方向”,并且所有的分析栏目方向一致。输出内容只能选择“金额”; b.选择“分析栏目前置”,分析栏目的“方向”可以不同,并且输出内容可以选择“金额”、“数量金额”、“外币金额”、“数量外币”。
二、查询多栏账 在多栏账界面上,选中定义的“应交增值税多栏账”,(包含未记账凭证)点击“查询”按钮。 若选择按照金额分析,则进项税额栏不会显示数据
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