临沂用友软件T3自定义转账:制造费用转到生产成本
【自定义转账】
用友软件中提供自定义转账功能:根据自己企业的情况,对于经常要发生的转账业务,自定义凭证的样式样式和科目的取数公式,然后每月
根据自定义的转账设置直接生成相应的凭证。下面举例“把制造费用转到生产成本”来说明自定义转账的用法。 业务描述:假定制造费用下有两个明细科目,水电费和折旧费。 这两个科目的本月发生数月末要转到生产成本——辅助生产成本科目中。 操作步骤:
自动转账设置(设置一次即可) 1:期末>>转账定义>>自定义转账 弹出“自动转账设置”对话框。点击“增加”按钮,录入转账序号和转账说明。
2:点击“确定”按钮,弹出定义转账凭证样式窗口,按照填制凭证的习惯,先录入借方分录。 科目“410102生产成本——辅助生产成本”; 方向“借”(这里的“方向”指的是在新的凭证中的方向); 金额公式本例中由于410102科目的取数是取得对方科目(410501和410502两个科目)的合计数,所以就可以用JG()函数(取对方科目计算结果函数)。
3:点击“增行”按钮,继续输入分录,输入相关科目编码、方向、取数公式。
由于410501和410502科目发生时一般放在借方核算,所以转出的时候要从贷方转出,且取数公式为科目的借方发生数。
注意: 1.如果在日常业务处理过程中,出现了制造费用的贷方发生数,则在进行自定义转账设置时,上述设置应修改为:
2.在自定义转账中,不要求转出科目和转入科目的辅助核算一致。(即允许有的科目设置辅助核算,有的科目可以不设置辅助核算,并且即使都设置了辅助核算,也可以采用不同的辅助核算); 3.如果转出科目设置了辅助核算,假定设置了项目辅助核算,如只转出某一项目的金额,则在定义分录的时候,在项目辅助核算栏录入某一项目,或者在公式定义中,录入某一个项目,选择“按默认值取数”,如图所示;
如果要转出所有该科目下所有项目的金额,则不用选择具体的项目,在公式定义中选择“按科目(辅助项)总数取数”。 4.如果转账科目设置了辅助核算,并且要用结果函数(JG())或者差额函数(CE()),则辅助项内容不允许为空。 每期末生成凭证:
总账——期末处理——转账生成
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