用友 T6-企业管理软件:库存选项分析
本功能用于设置企业的业务范围及应用模型。
■ 有无组装拆卸业务：
某些企业的某些存货既可单独出售，又可与其他存货组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有组装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又需将计算机进行拆卸，然后将显示器卖给客户。
没有组装拆卸业务时：
u 不能设计【单据设计】下的组装单、拆卸单。
u 不能执行【其他业务】下【组装】、【拆卸】业务。
u 不能查询【组装拆卸汇总表】。
有组装拆卸业务时：
u 可设计【单据设计】下的组装单、拆卸单。
u 可执行【其他业务】下【组装】、【拆卸】业务。
u 可查询【组装拆卸汇总表】。
【生产加工单重复打印控制】、【口令】：
u 选择生产加工单重复打印控制，则口令不允许为空，口令以掩码显示。
u 修改【生产加工单重复打印控制】时，弹出提示对话框：“打勾时，如果生产加工单重复打印，则要求输入口令。未打勾时则生产加工单可以重复打印”，“确定”退出对话框。
u 选择生产加工单重复打印控制，在打印生产加工单打印时需要判断本张生产加工单是否已经执行过打印操作，如果已经打印，则出现如下提示，输入口令后校验口令是否正确，如果正确执行打印操作。口令不正确，提示“无效的密码，再试一次”，连续3次密码不正确，退出输入口令对话框，回到生产加工单单据界面。
■ 有无形态转换业务：
由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门批准后进行调账处理。
没有形态转换业务时：
u 不能设计【单据设计】下的形态转换单。
u 不能执行【其他业务】下【形态转换】业务。
u 不能查询【形态转换汇总表】。
有形态转换业务时：
u 可设计【单据设计】下的形态转换单。
u 可执行【其他业务】下【形态转换】业务。
u 可查询【形态转换汇总表】。
■ 有无批次管理：
批次管理指对存货的收发存进行批次跟踪，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。如果用户需管理存货的保质期或对供货单位跟踪，即查询该存货每个供应商供了多少货，销售了多少，退货多少，库中结存多少等信息，以便考核供应商的供货质量或商品的畅销情况，可通过批次管理实现。
没有批次管理时：
u 【存货档案】中所有存货均不能设置为批次管理。
u 【单据设计】中所有单据表体的批号均为不可选择项。
u 不能查询【批次台账】、【批次存货汇总表】、【存货批次汇总表】。
u 系统中的批次存货在出库时进行批次合并
有批次管理时：
u 可在【存货档案】中设置批次管理存货。
u 【单据设计】中所有单据表体的批号均可作为选择项。
u 可查询【批次台账】、【批次存货汇总表】、【存货批次汇总表】。
u 则批次存货出库时不进行批次合并。
n 是否批次合并出库：
可以使相同批次的存货在进行出库是批次合并。
n 是否检查自定义项：
勾选本选项，用户在录入各种单据时，输入自定义项后，系统自动检查用户所录内容是否存在。如不存在，系统会提示用户“您输入的自定义项在档案中不存在，是否将其添加到档案中？”如果用户选择否，则返回到单据上，让用户重新输入自定义项；如用户选择是，系统会检查当前操作员是否有定义自定义项的权限，如有，则将新输入的自定义项添加到自定义项档案中，反之，系统会提示用户“您没有定义自定义项的权限，不能新增自定义项档案，请重新输入自定义项。”，返回到单据上，让用户重新输入。
n 查询批次台帐：
点击【库存统计分析】内的【存货批次汇总表】，工具栏按钮【明细】按钮，当选中某一记录后，点【明细】或双击记录行，直接调用本仓库、本存货、本批次对应的批次台账。
■ 有无保质期管理：
保质期管理指对存货的失效日期进行监控：对过期、到期的存货进行报警，并对即将过期的存货进行预警。
要诀：
只有批次管理时，才能进行保质期管理，即要想保质期管理必须先要批次管理。
没有保质期管理时：
u 【存货档案】中所有存货均不能设置为保质期管理。
u 【单据设计】中所有单据表体的失效日期均为不可选择项。
u 不能执行【其他业务】下【失效日期维护】业务。
u 不能查询【保质期预警】。
有保质期管理时：
u 可在【存货档案】中设置保质期管理存货。
u 【单据设计】中所有单据表体的失效日期均可作为选择项。
u 可执行【其他业务】下的【失效日期维护】业务。
u 可查询【保质期预警】。
■ 有无成套件管理：
有些存货既是单独的商品可单独销售，又是其他商品的组成件，可随同其他商品一起销售，如用友公司的‘ZW+UFO普及版’就是一个成套件，它是由账务（ZW）和报表（UFO）组成的，即ZW和UFO是它的组成件，一套账表由一个ZW和一个UFO构成。ZW和UFO分别是独立的存货可单独销售，又是‘ZW+UFO普及版’的组成件，两个存货必须组合起来才能构成ZW+UFO普及版。
有成套件管理时，既可对成套件中每个单件进行统计，又可对成套件进行统计。
没有成套件管理时：
u 【存货档案】中的所有存货均不能设置为成套件。
u 不能设置【其他设置】中的【成套件】档案。
u 【收发存汇总表】、【业务类型汇总表】、【收发类别汇总表】不能按成套件展开统计。
有成套件管理时：
u 可在【存货档案】中设置某存货为成套件。
u 可设置【其他设置】中的【成套件】档案。
u 【收发存汇总表】、【业务类型汇总表】、【收发类别汇总表】可按成套件展开统计。
■ 存货有无辅助计量单位：
有些存货可以按两种计量单位计量，如鱼既可按‘公斤’计量，又可按‘条’计量；砖既可按‘吨’计量，又可按‘块’计量；木板既可按‘平方米’计量，又可按‘片’计量等。‘公斤’、‘吨’、‘平方米’指存货的计量单位，‘条’、‘块’、‘片’则指存货的辅助计量单位。存货成本按计量单位核算，辅助计量单位只参与统计，不参与核算。
没有辅助计量单位时：
u 【存货档案】中所有存货均不能设置辅助计量单位和换算率。
u 【单据设计】中所有单据表体的辅助计量单位和换算率均为不可选择项。
有辅助计量单位时：
u 可在【存货档案】中设置存货的辅助计量单位和换算率。
u 【单据设计】中所有单据表体的辅助计量单位和换算率均为可选择项。
■ 是否允许零出库：
零出库指出库数量大于存货的结存数量时，仍然出库，即超现存量出库。
允许零出库时：【业务】中所有单据录入时，允许零出库。
不允许零出库时：【业务】中所有单据录入时，不允许零出库。
■ 是否需要最高最低库存报警：
指单据录入时，如果存货当前现存量小于最低库存量或大于最高库存量，是否需要系统报警。
需要最高最低库存报警时：【业务】中所有单据录入时，如果存货当前现存量小于最低库存量或大于最高库存量，系统将报警。
不需要最高最低库存报警时：【业务】中所有单据录入时，如果存货当前现存量小于最低库存量或大于最高库存量，系统将不报警。
■ 是否允许超限额领料：
指限额领料单的累计出库数是否可以超过出库计划数。如允许则分单出库对超过计划的材料不进行报警，如不允许报警则系统提示超过计划领料数，应修改出库数量。
■ 是否库存系统生成销售出库单：
该选项主要影响库存系统与销售系统集成使用的情况。如果选择库存系统生成销售出库单，则销售发货单或销售发票在销售系统审核时不自动生成销售出库单到库存系统，而是可以在库存系统可以根据销售发货单或销售发票生成销售出库单；如果不选择该选项，则销售发货单或销售发票在销售系统审核时自动生成销售出库单传到库存系统。
■ 销售出库业务是否由销售系统指定批号：
该选项主要影响库存系统与销售系统集成使用的情况。如果选择由销售系统指定批号，则销售系统开据发货单或发票时就必须指定批号，而且库存系统根据发货单或发票生成销售出库单时，不能修改此批号。如果用户选择否，则销售系统开据发货单或发票时批号可输可不输，如果不输批号则在库存系统根据发货单或发票生成销售出库单时指定批号。
提醒：
如果用户选择由销售系统生成出库单，则批号必须由销售系统指定。
■ 库存可用量的计算方法：
可用量的计算方法是为库存出入库及销售发货时是否允许零出库的计算依据。系统根据现存量、待发货数、待入库数三个参数，设置了以下三种可用量的计算公式，用户可根据企业的需要进行选择：
可用量=现存量柎 ⒒跏?待入库数
可用量=现存量。
可用量=现存量柎 ⒒跏?
可用量的计算方法可随时更改。系统的默认值为：可用量=现存量柎 ⒒跏?待入库数
提醒：
批次管理的存货可用量的计算方法固定为：可用量=现存量棿 ⒒趿?待入库量
要诀：
l 现存量：仓库的实际库存量
l 待发货数：已开具发货单或发票实物并未出库的部分
l 待入库数：已开具的红字发货单或发票实物并未入库的部分
■ 本人填制的单据是否允许其他人修改：
用户修改或删除单据时，如果系统选项中“本人填制的单据是否允许其他人修改”为否，则修改或删除单据时系统要检查当前操作员是否与制单人一致，如果一致才能修改或删除此单据，否则提示用户“这不是您填制的单据，您不能进行修改或删除！”。如果系统选项中“本人填制的单据是否允许其他人修改”为是，则对单据进行修改或删除时，系统不检查当前操作员是否与制单人一致，但单据修改后，自动将制单人改为当前操作员。
■ 单据号的生成方式：
单据号的生成方式：系统自动编号和手工编号。系统默认值为系统自动编号，用户可修改。如果选择系统自动编号则填制单据时单据号系统自动给出，用户不可修改，如果存盘时单据号重复，系统将自动取一个最大号再保存，直到单据可保存为止。如果选择手工编号，则填制单据时，系统自动带出一个默认的单据号，用户可修改。单据存盘时，系统要检查单据号的唯一性，如果重号，系统提示用户“单据号重复，请修改单据号！”。则系统返回到单据号，让用户修改。
■ 批次管理的存货入库单是否审核后才能出库：
批次管理的存货入库单是否审核后才能出库，此选项为采购、库存、销售三个系统共用，用户可随时修改。如果用户选择批次管理的存货入库单审核后才能出库，则批次管理的存货出库参照入库批次时只将已审核的入库单参照出来，否则参照所有的入库记录无论是否审核。
■ 单据审核时是否检查货位：
如果选择是，则单据审核时，如果该仓库是货位管理，则该单据上的货位信息必须填写完整才能审核，否则不能审核；如果选择否，则审核单据时不进行任何检查。
■ 进入系统时是否进行最高最低库存报警：
如果用户选择自动报警，则每次进入系统时，系统自动对超过最高或最低库存的存货进行报警。报警的信息为可用量大于最高库存量或低于最低库存的存货，介于最高和最低库存量之间的存货不显示。
■ 录入单据时自定义项是否检查合法性：
选择‘录入单据时检查自定义项合法性’： 用户在录入各种单据时，输入自定义项后，系统检查用户所录入的自定义项在相应的自定义项档案中是否存在，如果不存在，系统将提示用户“您输入的自定义项在档案中不存在，是否将此其添加到档案中？”如果用户选择否，则返回到单据上，让用户重新输入自定义项；如果用户选择是，则系统将检查当前操作员是否有定义自定义项档案的权限，如果有此权限，则将当前用户新输入的自定义项添加到自定义项档案中，如果当前操作员没有定义自定义项档案的权限，系统则提示用户“您没有定义自定义项档案的权限，不能新增自定义项档案，请重新输入自定义项。”返回到单据上让用户需重新输入自定义项。
不选择‘录入单据时不检查自定义项合法性’： 用户在录入各种单据时，输入自定义项后，系统不进行任何检查。
■ 启用月份
启用月份为用户在引导建账中设置的启用月份，在此只能查看不能修改。
■ 存货是否分类
无分类时，不能设置存货分类。从无分类改成有分类时，一级编码长度固定为二位，其他级次用户可自由设置；没有设置存货分类时，可从有分类改成无分类。
■ 客户是否分类
无分类时，不能设置客户分类。从无分类改成有分类时，一级编码长度固定为二位，其他级次用户可自由设置；没有设置客户分类时，可从有分类改成无分类。
■ 供应商是否分类
无分类时，不能设置供应商分类。从无分类改成有分类时，一级编码长度固定为二位，其他级次用户可自由设置；没有设置供应商分类时，可从有分类改成无分类。
■ 调拨单是否自动带出单价
选择‘调拨单是否自动带出单价’为是时，用户在调拨单录入时自动取该存货系统内的结存单价，全月平均计价法则取上月全月平均单价。调拨单上的零售单价、零售金额不受控制。
选择‘调拨单是否自动带出单价’为否时，则系统在单据记账时计算存货单价。
是否自动带出领料数量
l 勾选时，在生产加工单中点击[领料]按钮，如果本单据为首次领料，自动将本次出库数量置为计划出库数量中的值。
l 不勾选，点击领料按钮，由用户手工输入本次出库数量。
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